Dưới đây tổng hợp các cách ship hàng đi tỉnh hiệu quả, an toàn, giúp bạn nhanh chóng mở rộng việc kinh doanh đến các tỉnh khác:
1. Bước 1 – Xác nhận thông tin người đặt hàng
Thông tin người đặt hàng là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Để hàng hóa nhanh chóng đến được với người nhận, bạn cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau đây:
- Họ và tên người nhận hàng. Thông tin này cần phải thật chính xác.
- Số điện thoại cụ thể của người nhận hàng và người đặt hàng. Nếu người đặt và người nhận là 1 thì ghi 1 số điện thoại là đủ. Nếu là 2 người khác nhau thì phải ghi rõ và đầy đủ cả 2 số điện thoại.
- Địa chỉ của người nhận hàng, bao gồm số nhà, tên đường, tên phố, quận/huyện, tên thành phố và tên tỉnh.
2. Bước 2 – Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Bước 2 của cách ship hàng đi tỉnh là hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín với cước phí vận chuyển phù hợp, dựa vào những yếu tố như giá trị của hàng hóa và số lượng hàng gửi. Thông thường có 3 hình thức vận chuyển phổ biến như sau:
2.1 Ship hàng đi tỉnh theo chành xe, nhà xe
Nếu lựa chọn cách thức ship hàng đi tỉnh này thì hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển trên các xe chở khách để đưa hàng đến với người nhận ở tỉnh đó.
Ưu điểm:
- Không cần nhiều thủ tục, nhanh gọn và dễ dàng.
- Tốc độ vận chuyển nhanh, tối bắt đầu giao hàng thì sáng mai đã đến tay người nhận.
- Phù hợp với các loại mặt hàng như thuốc, đồ ăn hay thực phẩm tươi sống…
Nhược điểm:
- Đóng gói không chuyên nghiệp nên có thể xảy ra rủi ro về hàng hóa
- Số lượng hàng hóa có thể gửi bị hạn chế, bởi gầm xe thường có diện tích hẹp và dễ bị đè ép. Hiện nay nhiều nhà xe đã trang bị thêm các xe tải chuyên chở hàng để khắc phục nhược điểm.
- Hàng sẽ không được vận chuyển đến tận nhà mà người nhận phải ra bến xe lấy.
- Không phù hợp với các loại mặt hàng có giá trị cao.
2.2 Ship hàng đi tỉnh bằng phương pháp bưu điện
Cách ship hàng đi tỉnh được nhận định là hình thức uy tín và hạn chế được thất lạc, rủi ro.
Ưu điểm:
- Hàng hóa được đóng gói kỹ càng, có đầy đủ thông tin người nhận.
- Quy trình vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp và đảm bảo.
- Thích hợp với các loại tài liệu, giấy tờ quan trọng
- Có thể vận chuyển đến những địa điểm vùng sâu vùng xa hay những nơi khó tìm
Nhược điểm:
- Thủ tục rườm rà, nhiều bước
- Trải qua quá trình kiểm tra gắt gao
- Thời gian vận chuyển lâu hơn so với các hình thức khác
2.3 Ship hàng đi tỉnh bằng dịch vụ chuyển phát nhanh
Ưu điểm:
- Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, đóng gói hàng hóa kỹ càng
- Thời gian vận chuyển nhanh
- Phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau
- Đảm bảo an toàn, hạn chế được các rủi ro
- Sử dụng công nghệ tiên tiến nên cả người nhận và người gửi đều có thể kiểm tra được lộ trình vận chuyển
Nhược điểm:
Chi phí khá cao so với các dịch vụ ship hàng đi tỉnh vận chuyển khác.
3. Bước 3 – Xác minh đơn hàng đi tỉnh
Xác minh đơn hàng cũng là một khâu rất quan trọng trong việc ship hàng đi tỉnh mà bạn cần quan tâm, nếu không muốn bị hoàn hàng trở lại.
3.1 Thận trọng với đơn hàng ảo khi giao hàng đi tỉnh
Đối với những người kinh doanh online, việc gặp phải những đơn hàng “ảo” hay những khách đặt cho vui là không thể nào tránh được. Đôi khi thông tin liên hệ chưa đúng khiến shipper không thể giao được hàng, hoặc gọi điện khách không nghe máy. Để hạn chế tình trạng này, bạn cần xác định chi tiết một số thông tin như sau:
- Họ và tên người nhận
- Số điện thoại của người nhận
- Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng
3.2 Liên hệ với người đặt hàng
Để đề phòng trường hợp shipper gọi cho người nhận không được, bạn cần liên hệ trước với người mua để xác nhận. Đồng thời mô tả rõ hình dáng và đặc điểm hàng hóa của họ.
Sau khi đã giao hàng thành công, người gửi cũng cần kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn hàng hóa đã được giao đúng. Đừng quên trao đổi thêm với người nhận về chất lượng giao hàng cũng như chất lượng sản phẩm để rút kinh nghiệm cho lần sau.
4 Bước 4 – Theo dõi đơn hàng ship tỉnh
Nếu ship hàng bằng xe khách, bạn có thể gọi điện trực tiếp cho nhà xe để xác định trạng thái đơn hàng của mình. Với các đơn vị giao hàng chuyên nghiệp thì bạn có thể dễ dàng theo dõi trên các ứng dụng cụ thể.
Số lượng hàng hóa phải vận chuyển mỗi ngày là rất nhiều. Do vậy, không thể tránh được những rủi ro khi vận chuyển. Nếu xảy ra bất cứ vấn đề gì, hãy nhanh chóng liên hệ với người vận chuyển để nắm được tình hình thực tế. Trong trường hợp hàng bị mất do bên đơn vị vận chuyển, bạn sẽ được bồi thường theo thỏa thuận.
Khi hàng bắt đầu được giao, nhưng khách hàng lại chưa nhận được, bạn cần phải thông báo cho họ biết lý do vì sao hàng chưa đến và khi nào sẽ nhận được.
5 Bước 5 – Tiến hành thu tiền COD
Với dịch vụ giao hàng đi tỉnh, tiền thu hộ sẽ không được trả ngay mà mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có quy định riêng về thời gian trả tiền thu hộ. Thông thường sẽ từ 5-10 ngày 1 lần, hoặc đều đặn vào những ngày cố định.
Tiền COD có thể được chuyển khoản hoặc giao trực tiếp tại văn phòng giao dịch. Nếu nhận thấy bất cứ sai sót nào thì bạn có thể liên hệ đến hotline của các đơn vị vận chuyển để được giải đáp và xử lý.
6 Bước 6 – Đối chiếu đơn hàng vận chuyển ship đi tỉnh
Đối với các shop lớn thì đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành đối soát tiền thu hộ khoảng 2-3 tháng/ lần và 1 lần/ tháng với các shop nhỏ thông qua hình thức chuyển khoản hoặc đưa tiền mặt trực tiếp. Cụ thể như sau:
- Giao hàng tiết kiệm sẽ tự động chuyển tiền thu hộ vào thứ 2,4,6 hàng tuần. Đối với các đơn hàng tại khu vực thu hộ thì sẽ được miễn phí ship.
- Giao hàng nhanh cũng sẽ tự động chuyển tiền thu hộ vào tài khoản của shop vào các ngày thứ 2,4,6.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét